Tento příklad vás naučí, jak používat ověřování dat, aby uživatelé nemohli překročit a rozpočtový limit.
1. Vyberte rozsah B2: B8.
Poznámka: buňka B10 obsahuje funkci SUMA, která vypočítá součet rozsahu B2: B8.
2. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje klikněte na Ověření dat.
3. V seznamu Povolit klepněte na položku Vlastní.
4. Do pole Vzorec zadejte níže uvedený vzorec a klikněte na OK.
Vysvětlení: součet rozsahu B2: B8 nesmí překročit rozpočtový limit 100 USD. Proto aplikujeme validaci dat na rozsah B2: B8 (ne buňka B10!), Protože zde se zadávají hodnoty. Protože jsme vybrali rozsah B2: B8, než jsme klikli na Ověření dat, Vynikat automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk. Všimněte si toho, jak jsme vytvořili absolutní odkaz ($ B $ 2: $ B $ 8), abychom tento odkaz opravili.
5. Chcete -li to zkontrolovat, vyberte buňku B3 a klikněte na Ověření dat.
Jak vidíte, tato buňka také obsahuje správný vzorec.
6. Do buňky B7 zadejte hodnotu 30.
Výsledek. Excel zobrazuje upozornění na chybu. Nesmíte překročit limit rozpočtu 100 $.
Poznámka: Chcete -li zadat zprávu s upozorněním na chybu, přejděte na kartu Upozornění na chybu.