Duplicitní hodnoty | Triplikáty | Duplicitní řádky
Tento příklad vás naučí, jak najít duplicitní hodnoty (nebo triplikáty) a jak najít duplicitní řádky v Vynikat.
Duplicitní hodnoty
Chcete -li najít a zvýraznit duplicitní hodnoty v aplikaci Excel, proveďte následující kroky.
1. Vyberte rozsah A1: C10.
2. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování.
3. Klikněte na Zvýraznit pravidla buněk, Duplikovat hodnoty.
4. Vyberte styl formátování a klepněte na OK.
Výsledek. Excel zvýrazňuje duplicitní názvy.
Poznámka: Vyberte Unique z prvního rozevíracího seznamu pro zvýraznění jedinečných jmen.
Triplikáty
Ve výchozím nastavení aplikace Excel zvýrazňuje duplikáty (Julie, Delta), triplikáty (Sierra) atd. (Viz předchozí obrázek). Proveďte následující kroky, abyste zvýraznili pouze triplikáty.
1. Nejprve zrušte předchozí pravidlo podmíněného formátování.
2. Vyberte rozsah A1: C10.
3. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování.
4. Klikněte na Nové pravidlo.
5. Vyberte možnost „Pomocí vzorce určit, které buňky chcete formátovat“.
6. Zadejte vzorec = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Vyberte styl formátování a klikněte na OK.
Výsledek. Excel zvýrazňuje trojí názvy.
Vysvětlení: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) spočítá počet jmen v rozsahu A1: C10, která se rovnají názvu v buňce A1. Pokud COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formátuje buňku A1. Vždy napište vzorec pro levou horní buňku ve vybraném rozsahu (A1: C10). Excel vzorec automaticky zkopíruje do ostatních buněk. Buňka A2 tedy obsahuje vzorec = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, buňka A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 atd. Všimněte si, jak jsme vytvořili absolutní referenci ($ A $ 1: $ C $ 10) k opravě této reference.
Poznámka: můžete použít libovolný vzorec, který se vám líbí. Například pomocí tohoto vzorce = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 zvýrazněte jména, která se vyskytují více než 3krát.
Duplicitní řádky
Chcete -li najít a zvýraznit duplicitní řádky v aplikaci Excel, použijte místo COUNTIF COUNTIFS (s písmenem S na konci).
1. Vyberte rozsah A1: C10.
2. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování.
3. Klikněte na Nové pravidlo.
4. Vyberte možnost „Pomocí vzorce určit, které buňky chcete formátovat“.
5. Zadejte vzorec = COUNTIFS (zvířata, $ A1, kontinenty, $ B1, země, $ C1)> 1
6. Vyberte styl formátování a klikněte na OK.
Poznámka: pojmenovaný rozsah Zvířata odkazuje na rozsah A1: A10, pojmenovaný rozsah Kontinenty se vztahuje na rozsah B1: B10 a pojmenovaný rozsah Země se vztahuje na rozsah C1: C10. = COUNTIFS (zvířata, $ A1, kontinenty, $ B1, země, $ C1) počítá počet řádků na základě více kritérií (Leopard, Afrika, Zambie).
Výsledek. Excel zvýrazní duplicitní řádky.
Vysvětlení: pokud COUNTIFS (Zvířata, $ A1, Kontinenty, $ B1, Země, $ C1)> 1, jinými slovy, pokud existuje více řádků (Leopard, Afrika, Zambie), Excel formátuje buňku A1. Vždy napište vzorec pro levou horní buňku ve vybraném rozsahu (A1: C10). Excel vzorec automaticky zkopíruje do ostatních buněk. Opravili jsme odkaz na každý sloupec umístěním symbolu $ před písmeno sloupce ($ A1, $ B1 a $ C1). V důsledku toho buňka A1, B1 a C1 obsahuje stejný vzorec, buňka A2, B2 a C2 obsahuje vzorec = COUNTIFS (zvířata, $ A2, kontinenty, $ B2, země, $ C2)> 1 atd.
7. Nakonec můžete pomocí nástroje Odebrat duplikáty v aplikaci Excel rychle odstranit duplicitní řádky. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje klikněte na Odebrat duplikáty.
V níže uvedeném příkladu Excel odebere všechny stejné řádky (modré) kromě prvního nalezeného identického řádku (žlutého).
Poznámka: navštivte naši stránku o odstraňování duplikátů, kde se dozvíte více o tomto skvělém nástroji Excelu.
