Přehled dat usnadňuje prohlížení vašich dat. V tomto příkladu sečteme řádky souvisejících dat a sbalíme skupinu sloupců.
1. Nejprve seřaďte data ve sloupci Společnost.
2. Na kartě Data ve skupině Osnova klikněte na Mezisoučet.
3. Vyberte sloupec Společnost, sloupec, který používáme k obrysu našeho listu.
4. Použijte funkci Count.
5. Zaškrtněte políčko Společnost.
6. Klikněte na OK.
Výsledek:
7. Chcete -li sbalit skupinu buněk, klikněte na znaménko minus. Pomocí čísel můžete sbalit nebo rozbalit skupiny podle úrovní. Například kliknutím na 2 zobrazíte pouze mezisoučty.
Poznámka: kliknutím na 1 zobrazíte pouze Grand Count, kliknutím na 3 zobrazíte vše.
Chcete -li sbalit skupinu sloupců, proveďte následující kroky.
8. Vyberte například sloupec A a B.
9. Na kartě Data ve skupině Osnova klikněte na Skupina.
10. Klikněte na znaménko minus nad sloupcem C (změní se na znaménko plus).
Výsledek:
11. Chcete -li odstranit obrys, klikněte na libovolnou buňku uvnitř datové sady a na kartě Data ve skupině Osnova klikněte na Mezisoučet, Odebrat vše.