Tento příklad vás naučí, jak importovat data z databáze Microsoft Access pomocí Microsoft Query Kouzelník. V aplikaci Microsoft Query můžete vybrat požadované sloupce dat a importovat pouze tato data do aplikace Excel.
1. Na kartě Data ve skupině Získat a transformovat data klikněte na Získat data.
2. Klikněte na Z jiných zdrojů, Z Microsoft Query.
Zobrazí se dialogové okno „Vybrat zdroj dat“.
3. Vyberte MS Access Database* a zatrhněte 'Vytvořit/upravit dotazy pomocí Průvodce dotazem'.
4. Klikněte na OK.
5. Vyberte databázi a klikněte na OK.
Tato databáze Access se skládá z více tabulek. Můžete vybrat tabulku a sloupce, které chcete zahrnout do dotazu.
6. Vyberte položku Zákazníci a klikněte na symbol>.
7. Klikněte na Další.
Chcete -li importovat pouze zadanou sadu záznamů, filtrujte data.
8. V seznamu „Sloupec k filtrování“ klikněte na Město a zahrňte pouze řádky, kde se město rovná New Yorku.
9. Klikněte na Další.
Pokud chcete, můžete data třídit (zde to neděláme).
10. Klikněte na Další.
11. Kliknutím na Dokončit vrátíte data Microsoft Excel.
12. Vyberte, jak chcete tato data zobrazit, kam je chcete vložit, a klikněte na OK.
Výsledek:
13. Když se změní vaše přístupová data, můžete je snadno aktualizovat v Excelu. Nejprve vyberte buňku uvnitř tabulky. Dále na kartě Návrh ve skupině Data externí tabulky klikněte na Obnovit.
