Můžeš použít Konsolidace Excelu funkce pro konsolidaci vašich pracovní listy (umístěné v jednom sešitu nebo více sešitech) do jednoho listu. Níže najdete pracovní sešity tří okresů.
Než začnete: pokud jsou vaše listy identické, je pravděpodobně snazší vytvořit 3D reference (pokud máte jeden sešit) nebo externí reference (pokud máte více sešitů) pro konsolidaci dat.
Jak vidíte, pracovní listy nejsou totožné. Krása funkce Konsolidace však spočívá v tom, že lze snadno sčítat, počítat, průměrovat atd. Tato data prohlížením štítků. To je mnohem jednodušší než vytváření vzorců.
1. Otevřete všechny tři sešity.
2. Otevřete prázdný sešit. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje klikněte na Konsolidovat.
3. Zvolte funkci Součet k sečtení dat.
4. Klikněte do pole Reference, v sešitu district1 vyberte rozsah A1: E4 a klikněte na Přidat.
5. Opakujte krok 4 pro sešit district2 a district3.
6. Zaškrtněte Horní řádek, Levý sloupec a Vytvořit odkazy na zdrojová data.
Poznámka: pokud nezaškrtnete Horní řádek a Levý sloupec, Excel sečte všechny buňky, které mají stejnou pozici. Například buňka B2 (v district1.xlsx) + buňka B2 (v district2.xlsx) + buňka B2 (v district3.xlsx). Protože naše listy nejsou totožné, chceme, aby Excel sečetl buňky, které mají stejné popisky. Pokud zaškrtnete Vytvořit odkazy na zdrojová data, Excel vytvoří odkaz na vaše zdrojová data (vaše konsolidovaná data budou aktualizována, pokud se změní zdrojová data) a vytvoří obrys.
7. Klikněte na OK.
Výsledek.
